Beratung
Wir prüfen gemeinsam, ob Kimai die richtige Lösung für dein Unternehmen ist.
Kimai
Open-Source-Zeiterfassung für Teams und Freelancer — Alternative zu Toggl und Harvest.
Alternative zu
Toggl Track
Harvest
Offizielle Links
Kimai ist eine etablierte Open-Source-Zeiterfassungslösung mit Projekt- und Kundenverknüpfung, Berichten und Exportfunktionen. Agenturen und Beratungen nutzen Kimai für abrechenbare Stunden, interne Auswertungen und die Anbindung an Rechnungssysteme wie Invoice Ninja.
Wichtige Funktionen
- 01Stoppuhr und manuelle Zeiteinträge
- 02Projekt- und Kundenzuordnung
- 03Berichte und Exporte
- 04Mehrbenutzer mit Rollen
- 05Plugin-System
- 06REST-API
Vorteile
- 01Keine Cloud-Lizenzgebühren pro Nutzer
- 02Transparente Zeiterfassung für Agenturen
- 03Self-hosting für sensible Projektzeiten
- 04Integration in Rechnungs- und PM-Workflows
Ist Kimai die richtige Lösung?
Nicht jede Software passt zu jedem Unternehmen. Wir helfen dir dabei zu entscheiden, ob Kimai die richtige Wahl ist oder ob eine andere Open Source Lösung besser zu deinen Anforderungen passt.
So unterstützen wir dein Unternehmen
Einführung
Wir installieren Kimai, richten Benutzer, Rollen und Prozesse ein und übernehmen die komplette Datenmigration.
Hosting
Auf Wunsch betreiben wir Kimai auf Servern in Deutschland.
Individuelle Erweiterungen
Benötigst du zusätzliche Funktionen oder Integrationen, entwickeln wir diese direkt für dein Unternehmen.
Wartung & Support
Wir übernehmen Updates, Monitoring, Backups und den langfristigen Betrieb.
Individuelle Anpassungen
Open Source Software bietet einen entscheidenden Vorteil gegenüber vielen klassischen Cloud Lösungen.
Da der Quellcode öffentlich verfügbar ist, können Funktionen erweitert, Schnittstellen entwickelt und Prozesse individuell an dein Unternehmen angepasst werden.
Wir entwickeln bei Bedarf unter anderem:
- 01Individuelle Module
- 02Eigene Dashboards
- 03Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- 04Automatisierungen
- 05Mobile Apps
- 06Kundenportale
- 07Interne Werkzeuge
- 08Individuelle Benutzeroberflächen
So entsteht aus einer bestehenden Open Source Lösung eine Software, die perfekt zu deinem Unternehmen passt.
Technische Umsetzung
Wir kümmern uns um die komplette technische Infrastruktur.
Die Einführung einer Open-Source-Lösung endet nicht bei der Installation. Wir übernehmen auf Wunsch den vollständigen technischen Betrieb und integrieren die Software sicher in deine bestehende IT-Landschaft.
Infrastruktur
- Docker & Docker Compose
- Linux Server
- PostgreSQL
- Redis
- Object Storage
Sicherheit
- SSL-Zertifikate
- Reverse Proxy mit Caddy
- Firewall-Konfiguration
- Sicherheitsupdates
- Zugriffskonzepte
Betrieb
- Monitoring
- Backups
- Disaster Recovery
- Performance-Optimierung
- Hochverfügbarkeit nach Bedarf
Integration
- REST APIs
- Webhooks
- SMTP
- LDAP / SSO
- n8n
- Individuelle Schnittstellen
Bereitstellung
Je nach Projekt betreiben wir Kimai beispielsweise
- 01Auf deiner bestehenden Infrastruktur
- 02In deiner Cloud
- 03Auf dedizierten Servern
- 04In einer DSGVO-konformen Hosting-Umgebung in Deutschland
Betrieb & Wartung
Wir übernehmen unter anderem den vollständigen technischen Betrieb — von der Einrichtung bis zum laufenden Support.
- 01Installation
- 02Updates
- 03Monitoring
- 04Backups
- 05Wiederherstellung
- 06Sicherheitsupdates
- 07SSL
- 08Domain-Einrichtung
- 09Benutzerverwaltung
- 10Performance
- 11API-Integrationen
Typische Technologien
Der Stack, mit dem wir Open-Source-Lösungen zuverlässig betreiben und integrieren.
- Docker
- Docker Compose
- Linux
- Caddy
- PostgreSQL
- Redis
- n8n
- GitHub Actions
- REST APIs
- Webhooks
- SMTP
- OAuth / SSO
- Hetzner Cloud
- Azure
- AWS
Technische Informationen
- Lizenz
- AGPL-3.0
- Deployment
- Docker, Self-hosted
- Geeignet für
- Agenturen, Beratungen, Freelancer-Teams, KMU mit Projektabrechnung
Integrationen
Häufige Fragen
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Interesse an Kimai?
Egal ob du Kimai selbst einführen möchtest oder einen erfahrenen Partner für Planung, Einführung und Betrieb suchst. Wir unterstützen dich bei jedem Schritt.